Într-o piață a muncii tot mai competitivă, trimiterea aceluiași CV către zeci de angajatori este una dintre cele mai frecvente greșeli. De ce? Pentru că angajatorii nu caută candidați buni în general, aceștia caută candidați ale căror competențe, experiență și stil de lucru se potrivesc cât mai bine cerințelor unui job specific și nevoilor reale ale echipei.
În mod cert, adaptarea CV-ului în funcție de angajator poate face diferența în procesul de recrutare, pentru că îi ajută pe angajatori să înțeleagă mai rapid dacă experiența ta se potrivește cu rolul disponibil. În majoritatea proceselor de recrutare, CV-ul este primul și, uneori, singurul instrument pe baza căruia un angajator decide dacă un candidat merge mai departe. În continuare, vei afla ce secțiuni din CV ar trebui ajustate, ce informații este recomandat să scoți în evidență și cum să structurezi conținutul astfel încât CV-ul tău să fie mai relevant pentru fiecare aplicare.
Analizează atent anunțul de angajare
Primul pas în adaptarea CV-ului în reprezintă analizarea anunțului de job. Acesta conține toate indiciile despre ce caută angajatorul. Așadar, urmărește cu atenție:
- competențele menționate explicit;
- responsabilitățile principale ale rolului;
- cerințele obligatorii și cele opționale;
- limbajul folosit (formal, informal, tehnic).
Recomandare: notează cuvintele-cheie care apar de mai multe ori în anunț. Acestea ar trebui să se regăsească și în CV-ul tău, acolo unde este relevant.
Ajustează profilul profesional
Profilul profesional este una dintre primele secțiuni citite și este indicat ca acesta să fie adaptat rolului pentru care aplici. Un profil profesional formulat la modul general spune prea puține despre competențele tale cheie și despre tipul de rol pentru care ești potrivit. În schimb, unul adaptat clarifică:
- domeniul tău de expertiză;
- nivelul de experiență;
- tipul de rol pentru care aplici.
Recomandare: rescrie acest paragraf de fiecare dată când aplici la un job diferit.
Evidențiază experiența profesională relevantă
Relevanța experienței tale profesionale variază de la un job la altul. Chiar dacă parcursul tău profesional este variat, angajatorii sunt interesați, în primul rând, de acele experiențe care au legătură directă cu rolul pentru care aplici.
Adaptarea experienței profesionale presupune:
- detalierea activităților și responsabilităților care sunt relevante pentru poziția vizată;
- scurtarea sau eliminarea informațiilor care nu sunt legate direct de rol;
- reorganizarea punctelor din cadrul aceluiași job, astfel încât cele mai importante să fie ușor de observat.
Recomandare: descrie diverse aspecte ale activității tale profesionale folosind verbe de acțiune și menționează rezultatul obținut, pentru a oferi mai multă claritate și context experienței tale.
Selectează atent competențele
Secțiunea de competențe ar trebui să reflecte cerințele din anunțul de angajare, nu să apară sub forma unei liste generale de abilități, astfel încât angajatorul să poată identifica rapid dacă deții competențele necesare pentru poziția respectivă. În acest context, este indicat să:
- incluzi doar competențele care sunt cerute sau clar relevante pentru poziția vizată;
- grupezi competențele într-un mod logic (de exemplu: competențe tehnice, soft skills, tool-uri);
- ordonezi competențele în funcție de importanța lor pentru job.
Recomandare: limitează lista la competențele care susțin direct rolul pentru care aplici și evită includerea unor abilități care nu aduc valoare în contextul respectiv.
Adaptează tonul și structura CV-ului
Tonul și structura CV-ului ar trebui să fie aliniate stilului organizației și tipului de rol pentru care aplici. Modul în care te prezinți în CV transmite indicii despre felul în care lucrezi și despre cât de bine te poți integra într-un anumit mediu profesional. De exemplu:
- roluri în care contează respectarea procedurilor: limbaj clar, structură bine organizată și formulări precise;
- roluri axate pe proiecte și rezultate: accent pe impact, inițiativă și rezultate concrete;
- roluri din zona socială sau educațională: accent pe motivație, valori și implicare.
Recomandare: folosește același tip de limbaj și aceeași structură întâlnite în anunțul de angajare, pentru a păstra coerența între CV și așteptările angajatorului.
Ține cont de sistemele ATS (Applicant Tracking System)
În multe procese de recrutare, CV-urile sunt analizate inițial de sisteme automate (ATS), înainte de a ajunge la un recrutor. Aceste sisteme verifică dacă documentul conține informațiile și termenii relevanți pentru jobul respectiv. Pentru a diminua riscul ca CV-ul tău să fie respins automat, este important să:
- folosești cuvinte-cheie relevante din anunțul de angajare;
- eviți elemente grafice complexe, coloane sau pictograme;
- utilizezi titluri standard pentru secțiuni (de exemplu: Experiență profesională, Competențe, Educație).
Recomandare: optează pentru un CV simplu, cu structură clară, și salvează-l în format PDF sau DOCX (dacă angajatorul nu solicită explicit un alt format), astfel încât să poată fi citit ușor atât de sistemele automate, cât și de recrutori.
Adaptarea CV-ului în funcție de angajator te ajută să evidențiezi informațiile care contează pentru fiecare job la care aplici. Un CV clar și bine structurat permite angajatorilor să identifice rapid competențele tale și să își dea seama dacă experiența ta este relevantă pentru rolul respectiv. Prin ajustarea conținutului, a competențelor și a modului de prezentare, CV-ul tău devine mai ușor de evaluat și eficientizează procesul de recrutare. Așadar, un CV adaptat rolului pentru care aplici îți crește vizibilitatea în fața angajatorilor și șansele de a avansa în procesul de recrutare.