Categorii
Profesionale Sfaturi Stiri

    7 Strategii pentru un proces de onboarding cu impact pozitiv pe termen lung

Procesul de onboarding reprezintă una dintre cele mai importante etape din experiența unui angajat nou. Este momentul în care acesta își formează primele impresii despre companie, echipă și cultura organizațională. Un onboarding bine structurat contribuie la o integrare rapidă și la o performanță sustenabilă a angajaților, având un impact pozitiv asupra productivității și retenției acestora pe termen lung. Iată câteva strategii care te pot ajuta să creezi un onboarding cu impact pozitiv de durată pentru compania ta:

1. Personalizează experiența onboarding-ului

Fiecare membru nou al echipei vine cu un set diferit de experiențe, abilități și nevoi, astfel că procesul de onboarding ar trebui să fie personalizat în funcție de rolul angajatului, experiența anterioară și obiectivele pe termen lung. De exemplu, un angajat cu experiență vastă într-un domeniu similar ar putea necesita doar o familiarizare cu procedurile interne și cultura organizațională, în timp ce un angajat aflat la început de drum profesional ar avea nevoie de instruire suplimentară. Prin această abordare, nu doar că procesul devine mai relevant pentru fiecare angajat, dar și eficiența acestuia crește considerabil.

2. Stabilește așteptări clare și obiective de dezvoltare

Este esențial ca noii angajați să știe exact ce se așteaptă de la ei. În cadrul onboarding-ului, stabilește împreună cu aceștia obiective clare pe termen scurt, mediu și lung, care să reflecte atât cerințele rolului, cât și aspirațiile lor profesionale. De exemplu, stabilirea unui plan de dezvoltare personalizat poate ajuta angajatul să înțeleagă cum poate crește și avansa în companie. Astfel, angajatul va avea un punct de referință pe parcursul primelor luni și se va simți mai bine ghidat.

3. Comunică în mod clar și transparent

Transparența și comunicarea clară sunt cheie pentru un onboarding eficient. De la început, noii angajați trebuie să fie bine informați despre obiectivele procesului de onboarding și pașii acestuia. O metodă eficientă poate fi crearea unui ghid de onboarding care include detalii despre politici interne, beneficii, proceduri și informații logistice. Utilizarea unor platforme interactive pentru diseminarea acestor informații permite angajaților să acceseze rapid datele necesare și să aibă un punct de referință ușor de consultat oricând. 

4. Integrează un sistem de mentorat

O altă strategie recomandabilă în procesul de onboarding este integrarea unui sistem de mentorat. Prin alocarea unui mentor dedicat, se poate asigura o integrare mai rapidă, iar angajatul poate învăța din experiențele altor colegi. Este important să existe o legătură constantă între mentor și angajat pe parcursul întregului proces de onboarding, pentru a asigura o integrare de succes și un feedback constant. Rolul mentorului nu se rezumă doar la explicarea proceselor interne ale companiei, ci și la sprijinirea noului angajat să înțeleagă mai bine cultura și valorile companiei. 

5. Oferă feedback continuu

Onboarding-ul nu ar trebui să se încheie după primele zile sau săptămâni. Este important să oferi feedback constant pe tot parcursul perioadei de integrare, pentru a ajuta noii angajați să își îmbunătățească performanța și să se adapteze mai bine la mediul de lucru. Discuțiile regulate de feedback (de exemplu, la 30, 60 și 90 de zile) ajută la identificarea din timp a eventualelor dificultăți și la clarificarea așteptărilor. De asemenea, este important să se solicite feedback de la angajații noi cu privire la experiența de onboarding. Această practică ajută nu doar la îmbunătățirea procesului pentru angajații viitori, dar și la ajustarea rapidă a mecanismelor care nu funcționează optim.

6. Crează un mediu de lucru incluziv și prietenos

Un onboarding de succes presupune și integrarea noilor angajați într-un mediu de lucru prietenos și incluziv. Asigură-te că aceștia sunt încurajați să participe activ în cadrul activităților din cadrul colectivului, să își exprime opiniile și să aprecieze diversitatea opiniilor și perspectivelor. Totodată, organizează evenimente sociale sau sesiuni de teambuilding care să faciliteze interacțiunea dintre noii angajați și echipa din care fac parte.

7. Conturează un sistem de integrare continuă

Deși onboarding-ul inițial este esențial, integrarea unui angajat ar trebui să fie un proces continuu. Oferirea unor oportunități de învățare pe tot parcursul timpului petrecut în cadrul companiei, cum ar fi cursuri, sesiuni de training suplimentare sau participarea la proiecte noi, îi va permite să se dezvolte constant și să rămână motivat.

Crearea unui proces de onboarding bine structurat poate face diferența între un angajat tranzitoriu și unul dedicat pe termen lung. Asigurându-se că noii membri ai echipei se simt sprijiniți și bine integrați încă din primele zile, companiile pun bazele unui climat favorabil performanței, eficienței și retenției angajaților pe termen lung.

Surse: